Vorab die Einverständniserklärung, die wir von allen auf diesen Seiten gezeigten Personen einfordern müssen.

Wenn noch nicht geschehen, ruft die nachfolgende PDF-Datei auf, druckt Sie aus und bringt Sie baldmöglichst ausgefüllt und unterschrieben den verantwortlichen Trainern mit.

DATENSCHUTZHINWEISE ZU BILDAUFNAHMEN WÄHREND VERANSTALTUNGEN

1. Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt bei der Abteilung Volleyball des TV Lenggries 1910 e.V. nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Artikel 13 Abs. (1) lit. a DSGVO ist:
TV Lenggries 1910 e.V.
Abteilung Volleyball
Rauhalmstraße 3
83661 Lenggries
Telefon: 0172 619 5093
Email: info@chk-keiler.de

3. Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden

Während der Veranstaltung werden in unserem Auftrag Bildaufnahmen (Fotos und ggf. Videos) erstellt und zu den unter Ziffer 4 beschriebenen Zwecken verarbeitet.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Fotografieren dient den Zwecken der Dokumentation der Veranstaltung, Berichterstattung, Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit – dies kann konkret z.B. eine Veröffentlichung auf einer Homepage, in sozialen Netzwerken, Mikrobloggingdiensten (Twitter) oder in Pressemitteilungen umfassen. 

Soweit in Ausnahmefällen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt wurde oder zukünftig erteilt wird, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den in Absatz 2 angegebenen Kontaktdaten widerrufen werden, wobei je nach Inhalt der jeweiligen Einwilligung u. U. eine Datenverarbeitung beim Verantwortlichen insgesamt nicht mehr möglich ist.

Webcam-Aufnahmen

Um die Beachvolleyballanlage, die Landschaft sowie das aktuelle Wetter dazustellen, werden Webcam-Aufnahmen angefertigt (Bildaufnahme alle 5 Minuten) und über unsere Webseite www.volley-fuechse.de bereitgestellt. Die Webcam-Aufnahmen zeigen die Anlage als Ganzes und fokussieren nicht auf Einzelpersonen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 23 KunstUrhG. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Öffentlichkeitsarbeit und in der Darstellung der Sportstätte inkl. Landschaft. 

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Die oben genannten Fotos werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings sowohl der Öffentlichkeit (Medien, Publikationen im Netz etc.) zur Verfügung gestellt als auch intern den Beschäftigten und Mitgliedern des TV Lenggries zugänglich gemacht. Dabei können ausgewählte Dienstleister von uns in Anspruch genommen werden. Wir möchten Fotos u.a. bei sozialen Netzwerken veröffentlichen. Diese haben Ihre Serverstandorte bis auf wenige Ausnahmen in den USA, die als daten-schutzrechtlich nicht sicherer Drittstaat gelten.  Als geeignete Garantien für die Datenübertragung in die USA bieten die Anbieter der sozialen Netzwerke teilweise EU-Standardvertragsklauseln an oder verfügen über Binding Corporate Rules.

Teilweise setzen wir externe Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter, ein (z.B. im Bereich IT, Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Logistik und Druck), die im Rahmen Ihrer Serviceleistung auch personenbezogene Daten verarbeiten oder einsehen können. Mit diesen Auftragsverarbeitern haben wir spezielle Verträge (sog. „Auftragsverarbeitungsverträge“) geschlossen. Die Abteilung Volleyball des Turnverein Lenggries 1910 e.V. bleibt auch weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.

6. Dauer der Datenspeicherung

Die Aufnahmen werden gelöscht, wenn sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Bildaufnahmen können intern unbeschränkt aufbewahrt werden, z.B. zur Sicherung von urheberrechtlichen Rechtsansprüchen durch Nachweis von Originalaufnahmen und darüber hinaus aus Gründen zeitgeschichtlicher Dokumentation. Im Fall der Veröffentlichung, können die Aufnahmen solange publiziert werden, wie die jeweiligen Publikationsträger, Artikel oder Beiträge öffentlich zugänglich sind.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

a) Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);

b) die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);

c) eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); 

d) in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß unten h) erklärt haben;

e) unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);

f) auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);

g) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutz, das Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: 

Bayerisches Landesamt für Datenschutz (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
Telefon: +49 (0) 981 53 13 00
Email: poststelle@lda.bayern.de

h) Widerspruchsrecht: Da wir die Fotos auf Grund eines berechtigten Interesses anfertigen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht (gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO) zu. Sollten sich aus ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die beschriebene Verwendung Ihrer Abbildung sprechen, so können Sie mit dieser Begründung Widerspruch dagegen einlegen. Bitte schreiben Sie uns in diesem Fall diese Gründe. Wir werden sie prüfen. Gegebenenfalls werden wir zudem prüfen, ob zwingende Gründe Ihrem Widerspruchsrecht entgegenstehen. Sollten wir Ihrem Widerspruchsrecht entsprechen, werden wir Sie auf Bildern, welche eine erkennbare Identifizierung Ihrer Person zulassen, unkenntlich machen, entfernen oder die Bilder vollständig löschen.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Absatz 2. stehenden Kontaktdaten. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben.